*إعلان وظيفة مدير وحدة التطوع*
✔️ المسؤول المباشر
المدير التنفيذي
✔️ الغرض من الوظيفة
الإشراف على جميع مهام إدارة التطوع والعاملين فيها والمتطوعين
وًتنظيم و تقديم برامج وأنشطة الجمعية الداخلية والخارجية منها المجتمعية بكافة أنواعها وصورها بعد إقرار مجلس الأدارة
✔️ الواجبات الوظيفية
1. وضع الأدوار والأهداف الخاصة بإدارة التطوع.
2. الإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة التطوع.
3. زيادة عدد المتطوعين مع الجمعية من خال زيادة عدد الفرص التطوعية المتاحة في الجمعية وفروعها
. 4. إدارة الاجتماعات الدورية والعاجلة للوحدة
5. تحديد الموارد الضرورية لتحقيق أهداف إدارة التطوع وإعداد الموازنة السنوية.
6. تثقيف العاملين في الجمعية عن التطوع.
7. الإشراف على إعداد التقارير الخاصة بإدارة التطوع.
8. الإشراف على العاملين في إدارة التطوع، وتقييم مدى تحقيقهم لأهدافهم الوظيفية.
9. المساهمة في عقد الشراكات وجلب الرعايات لإدارة التطوع تحت إشراف المدير التنفيذي والجهات ذات العاقة في الجمعية.
10. الإشراف على مراجعة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة التطوع بشكل دوري.
11. التأكد من توفر جميع الإجراءات القانونية الازمة (الترخيصات والأذونات) للمتطوعين لتأدية مهامهم التطوعية بالتنسيق مع الجهة ذات العاقة بالجمعية.
12. زيادة نسبة الاحتفاظ بالمتطوعين من خال التركيز على: التدريب والتطوير – التقييم – التقديم والتكريم.
13. رفع التقارير الازمة للمدير التنفيذي. 14.
- اعداد رزنامة سنوية ببرامج الجمعية ومتابعة تنفيذها
- وضع خطط مدروسة وممنهجة لبرامج الجمعية السنوية والفرعية ومتابعة تنفيذها
- دراسة وتنظيم برامج خدمية مجتمعية لإبقاء الجمعية على تواصل مستمر مع كافة شرائح المجتمع
- متابعة تنفيذ البرامج والأنشطة حسب الخطة الزمنية والتأكد من سير العمل
- تفعيل المشاركة بالمناسبات الوطنية والإقليمية والعالمية.
القيام بما يطلبه منه مديره المباشر ويدخل ضمن نطاق عمله.